La mayoría de las logias mantienen colecciones de registros en papel y algunos objetos. La gestión de estos objetos y su seguimiento requiere algunas prácticas básicas para garantizar su conservación. Las siguientes pautas pretenden ser una breve introducción a la preservación de artefactos históricos. No debe considerarse un manual completo de conservación, sino más bien una guía introductoria a los principios básicos y generales de conservación.

La mayoría de los materiales históricos constan de dos categorías básicas de materiales: orgánicos e inorgánicos.

• Los artefactos orgánicos incluyen aquellos hechos de productos animales como pieles, cuero, lana, seda, hueso, marfil o plumas y también aquellos hechos de productos vegetales como madera, papel, algodón y otras fibras naturales.
• Los artefactos inorgánicos son aquellos hechos de materiales no vivos como metal, piedra, cerámica y vidrio. Si bien, en general, los materiales inorgánicos son más estables y menos susceptibles al daño ambiental que los materiales orgánicos, es mejor considerar que todos los objetos son frágiles y tratarlos con mucho cuidado.

Manejo de artefactos históricos
En general, debe manipular los artefactos lo menos posible. Los aceites, ácidos y sales de la piel humana dañarán la mayoría de los materiales con el tiempo. Siempre que sea necesario tocar un artefacto, por ejemplo, al montar o desmontar una exhibición o al volver a colocar el artefacto para almacenarlo, utilice las manos limpias, secas y sin loción. O más preferiblemente, use guantes limpios de algodón o látex. Sin embargo, siga el sentido común y no use guantes si el objeto podría resbalarse fácilmente de las manos enguantadas. Quítese los relojes, anillos y otras joyas que puedan engancharse, rayar o astillar la superficie del artefacto. También tenga cuidado con las hebillas de los cinturones, los botones y otros accesorios que puedan entrar en contacto con el artefacto.

Idealmente, los artefactos deben manipularse y/o moverse uno a la vez. No apile artículos para moverlos. En el caso de artefactos muy pequeños y livianos, puede colocarlos en una canasta o bandeja bien acolchada, pero no permita que los artefactos se toquen. No intente transportar objetos grandes, voluminosos o pesados ​​por su cuenta. Siempre levante un artefacto, nunca lo empuje, jale o deslice. Use ambas manos y brinde apoyo completo a todo el objeto, especialmente a la base.

Antes de mover cualquier artefacto, asegúrese de tener un lugar despejado para colocarlo. El espacio de trabajo debe estar limpio y libre de alimentos, bebidas e instrumentos afilados, como bolígrafos, herramientas, sujetapapeles y llaves. Si es posible, acolche ligeramente la superficie de trabajo (con materiales de calidad de archivo) para reducir el riesgo de que los objetos se deslicen o rueden.

Entorno
Los principales factores ambientales que afectan la conservación a largo plazo de artefactos y papel son la luz, la temperatura, la humedad, la contaminación del aire y las plagas. Las siguientes pautas pretenden ser una breve introducción a la preservación de artefactos históricos. Esto no debe considerarse un manual completo de conservación, sino más bien una guía introductoria a los principios básicos y generales de conservación.

Ligero
Hay tres tipos de luz: luz ultravioleta (UV), radiación infrarroja y luz visible. Los tres tipos son dañinos para los artefactos y el daño causado por toda la luz es acumulativo e irreversible. De hecho, exhibir un objeto bajo las condiciones ideales de iluminación de un museo durante unas pocas semanas podría tener los mismos efectos que exponerlo a la luz del sol durante uno o dos días. Puede tomar varias medidas para reducir los efectos nocivos de la luz. Debido a que la luz ultravioleta es el tipo de luz más dañino, haga todo lo posible para excluir o filtrar las fuentes de luz ultravioleta. Las fuentes más comunes de UV son la luz natural del día y las lámparas fluorescentes. Las fuentes de luz natural deben eliminarse de todas las áreas de exhibición y almacenamiento cuando sea posible, o filtrarse cuando no sea posible eliminarlas. Cubra las ventanas con persianas, cortinas o persianas. Los productos de película y las láminas tipo plexiglás son otras opciones de filtrado UV. Incluso la luz visible puede dañar sus artefactos. Reduzca los efectos nocivos de la luz visible simplemente apagando las luces tanto como sea posible. Mantenga las áreas de almacenamiento completamente oscuras, excepto cuando recupere o trabaje con un artefacto.

Si los artículos en las habitaciones del albergue están en exhibición, puede reducir los efectos dañinos de la luz sobre los objetos rotando los artefactos en exhibición. Devuelva los objetos sensibles al almacenamiento después de tres meses; los artefactos menos sensibles se pueden mostrar por más tiempo, pero periódicamente devuélvalos al almacenamiento para "descansar".

Temperatura y humedad
Mantener un ambiente estable para los artefactos es una de las formas más importantes de preservar su material histórico. La fluctuación de la temperatura y la humedad es lo que causa el mayor daño a los objetos y artefactos. Los niveles de temperatura y humedad relativa dentro de un edificio sin sistema de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC) fluctúan ampliamente con la calefacción del día y el enfriamiento de la noche. Los objetos hechos de materiales orgánicos como papel, madera, cuero, textiles, etc. se hinchan y contraen de acuerdo con los niveles de temperatura y humedad, y pueden sufrir daños irreversibles cuando se someten a dicha fluctuación. Pueden deformarse, volverse quebradizos, rasgarse, romperse, partirse, crecer moho, cualquier cantidad de cosas. Elija un área de almacenamiento que sea menos propensa a las fluctuaciones de temperatura, como un armario interior o una habitación sin ventanas; Evite sótanos, áticos y áreas del edificio sin aislamiento.

Contaminantes del aire
Hay dos tipos de contaminantes del aire: partículas y gases. Ambos pueden dañar las colecciones históricas. Las partículas contaminantes como el polvo, el hollín y el polen pueden ensuciar, irritar o dañar los artefactos. Los contaminantes gaseosos como el ozono, los peróxidos, el óxido de nitrógeno y los dióxidos de azufre pueden reaccionar químicamente con otros materiales para formar ácido que puede dañar los artefactos. El ácido puede formarse dentro del propio artefacto o puede migrar de un material a otro. Evite almacenar o exhibir artefactos cerca de chimeneas, lugares para cocinar o áreas para fumar. Mantener todas las ventanas y puertas bien cerradas también garantizará una reducción de los contaminantes. La limpieza general, como la limpieza de pisos, paredes, ventanas, estantes de almacenamiento, lámparas y equipos de oficina, es esencial para reducir los contaminantes del aire en el área de almacenamiento. Use solo limpiadores suaves y evite los limpiadores comerciales agresivos que contengan ingredientes como lejía o amoníaco.

Plagas
Las tres categorías de plagas son: microorganismos, como moho y hongos; insectos, como polillas, escarabajos y lepismas; y vertebrados, tales como aves y mamíferos. La mejor defensa es una combinación de prevención y vigilancia constante. Además, desaliente la actividad de plagas eliminando alimentos, bebidas, plantas en macetas y flores secas y frescas de las áreas de almacenamiento, trabajo y exhibición de objetos. Fuera del edificio, evite plantas y flores que atraigan insectos. Un ambiente de museo libre de polvo también reducirá la actividad de los insectos, por lo que es imprescindible una buena limpieza. El monitoreo regular de plagas puede ayudar a detectar su presencia antes de que ocurra una infestación importante. Coloque trampas adhesivas estratégicamente en todo el edificio para controlar qué tipo de plagas entran y en qué cantidad. Inspeccione periódicamente los artefactos en exhibición y almacenados en busca de evidencia de actividad de insectos: huevos, larvas, depósitos de polvo o pequeños agujeros. Durante las inspecciones, busque signos de moho o hongos. Cualquier artefacto contaminado debe aislarse inmediatamente.

Almacenamiento de Colecciones
Además de un entorno adecuado, las unidades de almacenamiento (gabinetes o estantes) también son importantes. Las unidades de almacenamiento específicas para museos son la opción preferida, pero pueden ser costosas. La siguiente mejor opción son las estanterías o armarios de acero resistente. Busque los que tengan una capa de polvo de polímero sintético. El aluminio anodizado es otra buena opción. Las estanterías de madera pueden ser problemáticas porque la madera emite ácidos nocivos y otras sustancias. El roble es el más volátil. Si la madera es la única opción disponible, asegúrese de que esté bien sellada con una pintura o poliuretano a base de agua de calidad. Todavía debe estar forrado con algún tipo de barrera, como papel sin ácido o cartón de barrera. Nota: Las unidades de almacenamiento de madera debidamente preparadas son las mejores para las colecciones de audio y audiovisuales.

Las colecciones de artefactos también deben almacenarse en contenedores adecuados. Elija materiales químicamente estables y seguros para el archivo, como cajas de cartón sin ácido, pañuelos de papel, espuma, carpetas y colgadores que sean del tamaño y tipo apropiados para cada artefacto. Idealmente, solo se debe almacenar un artefacto en cada contenedor. Estos contenedores protegerán los artefactos de la luz, el polvo, los contaminantes nocivos y las plagas. Evite los envases de plástico. ya que no permiten la circulación de aire. En el caso de que los artículos se mojen, el moho y los hongos pueden crecer si están completamente encerrados en plástico. Consulte la página de recursos para obtener una lista de proveedores que se especializan en contenedores de archivo.

La ubicación de almacenamiento también es un factor importante en la conservación. Evite almacenar artefactos a lo largo de las paredes exteriores, ya que allí los niveles de temperatura y humedad relativa fluctúan más fácilmente. También evite almacenar un artefacto en el suelo. Todos los artefactos deben colocarse al menos a 12 pulgadas del piso para protegerlos contra inundaciones. Del mismo modo, nunca almacene artefactos cerca o debajo de ventanas, tuberías de agua, calentadores de agua o unidades y ventilaciones HVAC. Los artefactos almacenados deben inspeccionarse periódicamente para evaluar su estado. Verifique si hay signos de deterioro y si hay evidencia de actividad de plagas. Estas inspecciones deben documentarse y guardarse como parte de los registros del museo.

Exhibición de Objetos
Si bien un artefacto puede pasar gran parte de su vida almacenado, es probable que también pase algún tiempo en exhibición. Para garantizar la conservación a largo plazo del objeto, se deben tomar ciertas medidas mientras está en exhibición.

Una vez más, mantenga el entorno adecuado como se describe en las secciones anteriores. Los controles de luz, temperatura, humedad relativa, contaminantes del aire y plagas deben estar en su lugar en toda el área de exhibición. Si se muestran artefactos dentro de las vitrinas, asegúrese de que el entorno dentro de la vitrina sea lo más ideal posible. El calor y la humedad pueden quedar atrapados fácilmente dentro de las cajas, por lo que se requiere una observación cuidadosa de las condiciones. Las vitrinas y los materiales de montaje deben estar hechos de materiales inertes, especialmente aquellos en contacto directo con un artefacto.

Las cajas de madera se pueden modificar para que sean aceptables para exhibir artefactos históricos al sellar las superficies con un poliuretano a base de agua de calidad. Luego, se debe dejar que los casos se ventilen durante al menos tres o cuatro semanas. Como mínimo, coloque una barrera entre el artefacto y la superficie de madera. Los materiales de barrera apropiados incluyen Mylar, Melinex o papel, papel tisú o cartón de barrera sin ácido. Si las superficies requieren acolchado, considere guata de poliéster, espuma de polietileno o muselina de algodón sin blanquear ni teñir.

Como regla general, no use adhesivos o sustancias pegajosas de ningún tipo para montar o ayudar en la exhibición de cualquier artefacto (incluidas las fotografías). Las abrazaderas, los ganchos, las cuerdas, las correas o las manijas originales ya sujetas a un artefacto no deben usarse para sostener o para soportar el peso de ese artefacto. La técnica de exhibición debe colocar la menor cantidad de estrés posible en un artefacto.

Tenga en cuenta la ubicación de los artefactos en exhibición. Evite exhibiciones cerca de ventanas y puertas donde la temperatura y los niveles de luz puedan ser problemáticos. También se debe evitar colocar artefactos cerca de conductos de aire acondicionado o calefacción. Tenga cuidado de no colocar artefactos o estuches en lugares en los que puedan ser golpeados o volcados fácilmente.

Mantenimiento de registros y documentación
Brindar el cuidado adecuado para la preservación a largo plazo de las colecciones de artefactos también requiere que el albergue mantenga registros precisos y completos de cada artefacto en su poder. Los registros deben considerarse una parte importante del objeto en sí.

>Una simple hoja de cálculo de Excel es adecuada para mantener la siguiente información básica sobre artefactos:

• Cuándo, cómo y de quién se adquirió el objeto (establecimiento de propiedad legal)
• Descripción completa del objeto, así como una fotografía.
• Detalles de cualquier daño al objeto.
• La ubicación exacta del artefacto.

Incluya un campo de notas además de lo anterior para documentar cualquier información histórica significativa sobre el objeto que pueda dar contexto y significado a por qué se eligió el objeto para su conservación. Es posible que deba documentar los elementos enmarcados en varias habitaciones, así como cualquier mueble importante o ajuar que pueda poseer el Lodge. Imprima una copia de la hoja de cálculo del artefacto en caso de pérdida del original digital. Al menos una copia en papel y una copia digital deben guardarse bajo llave en un gabinete a prueba de fuego en las instalaciones del museo, mientras que otra copia debe guardarse fuera del sitio.

Crédito de foto: paolo vescia