A maioria das lojas mantém coleções de registros em papel e alguns objetos. Gerenciar esses objetos e rastreá-los requer algumas práticas básicas para garantir sua preservação. As diretrizes a seguir pretendem ser uma breve introdução à preservação de artefatos históricos. Não deve ser considerado um manual de preservação abrangente, mas sim um guia introdutório aos princípios básicos e gerais de preservação.

A maioria dos materiais históricos consiste em duas categorias básicas de materiais – orgânicos e inorgânicos.

• Os artefatos orgânicos incluem aqueles feitos de produtos animais como peles, couro, lã, seda, osso, marfim ou penas e também aqueles feitos de produtos vegetais como madeira, papel, algodão e outras fibras naturais.
• Artefatos inorgânicos são aqueles feitos de materiais inanimados, como metal, pedra, cerâmica e vidro. Embora em geral os materiais inorgânicos sejam mais estáveis ​​e menos suscetíveis a danos ambientais do que os materiais orgânicos, é melhor considerar todos os objetos frágeis e tratá-los com muito cuidado.

Como lidar com artefatos históricos
Em geral, você deve lidar com artefatos o mínimo possível. Os óleos, ácidos e sais na pele humana danificam a maioria dos tipos de materiais ao longo do tempo. Sempre que for necessário tocar em um artefato – por exemplo, ao montar ou desmontar uma exposição ou ao realocar o artefato para armazenamento – use as mãos limpas, secas e sem loção. Ou mais preferencialmente, use luvas limpas de algodão ou látex. No entanto, siga o bom senso e não use luvas se o objeto puder escorregar facilmente das mãos enluvadas. Remova relógios, anéis e outras joias que possam prender, arranhar ou lascar a superfície do artefato. Fique atento também a fivelas de cintos, botões e outros acessórios que possam entrar em contato com o artefato.

Idealmente, os artefatos devem ser manuseados e/ou movidos um de cada vez. Não empilhe itens para movê-los. No caso de artefatos muito pequenos e leves, você pode colocá-los em uma cesta ou bandeja bem acolchoada, mas não permita que os artefatos toquem. Não tente carregar objetos grandes, volumosos ou pesados ​​sozinho. Sempre pegue um artefato – nunca o empurre, puxe ou deslize. Use as duas mãos e dê suporte total a todo o objeto, principalmente a base.

Antes de mover qualquer artefato, certifique-se de ter um local livre para colocá-lo. A área de trabalho deve estar limpa e livre de alimentos, bebidas e instrumentos pontiagudos, como canetas, ferramentas, clipes de papel e chaves. Se possível, acolchoe levemente a superfície de trabalho (com materiais de qualidade de arquivo) para reduzir o risco de objetos deslizarem ou rolarem.

Meio Ambiente
Os principais fatores ambientais que afetam a preservação a longo prazo de artefatos e papel são luz, temperatura, umidade, poluição do ar e pragas. As diretrizes a seguir pretendem ser uma breve introdução à preservação de artefatos históricos. Este não deve ser considerado um manual de preservação abrangente, mas sim um guia introdutório aos princípios básicos e gerais de preservação.

Claro
Existem três tipos de luz: luz ultravioleta (UV), radiação infravermelha e luz visível. Todos os três tipos são prejudiciais aos artefatos e os danos causados ​​por toda a luz são cumulativos e irreversíveis. Na verdade, exibir um objeto sob condições ideais de iluminação do museu por apenas algumas semanas pode ter os mesmos efeitos que expô-lo à luz solar intensa por um dia ou dois. Você pode tomar várias medidas para reduzir os efeitos nocivos da luz. Como a luz UV é o tipo de luz mais prejudicial, faça todos os esforços para excluir ou filtrar as fontes UV. As fontes mais comuns de UV são a luz natural do dia e as lâmpadas fluorescentes. As fontes de luz natural devem ser eliminadas de todas as áreas de exposição e armazenamento quando possível, ou filtradas quando a eliminação não for possível. Cubra as janelas com persianas, cortinas ou persianas. Produtos de filme e folhas do tipo Plexiglas são outras opções de filtragem UV. Mesmo a luz visível pode danificar seus artefatos. Reduza os efeitos nocivos da luz visível simplesmente desligando as luzes o máximo possível. Mantenha as áreas de armazenamento completamente escuras, exceto ao recuperar ou trabalhar com um artefato.

Se os itens nos quartos do lodge estiverem em exibição, você pode reduzir os efeitos nocivos da luz nos objetos girando os artefatos em exibição. Devolva objetos sensíveis ao armazenamento após três meses; artefatos menos sensíveis podem ser exibidos por mais tempo, mas retorne-os periodicamente ao armazenamento para “descanso”.

Temperatura e Umidade
Manter um ambiente estável para artefatos é uma das formas mais importantes de preservar seu material histórico. A flutuação de temperatura e umidade é o que causa mais danos a objetos e artefatos. Os níveis de temperatura e umidade relativa dentro de um edifício sem sistema de aquecimento, ventilação e ar condicionado (HVAC), flutuam amplamente com o aquecimento do dia e o resfriamento da noite. Objetos feitos de materiais orgânicos como papel, madeira, couro, têxteis, etc. incham e contraem de acordo com os níveis de temperatura e umidade, podendo sofrer danos irreversíveis quando submetidos a tal oscilação. Eles podem deformar, tornar-se quebradiços, rasgar, quebrar, dividir, crescer mofo - qualquer número de coisas. Escolha uma área de armazenamento que seja menos propensa a flutuações de temperatura, como um armário interno ou uma sala sem janelas; evite porões, sótãos e áreas não isoladas do edifício.

Poluentes do ar
Existem dois tipos de poluentes atmosféricos – particulados e gasosos. Ambos podem danificar coleções históricas. Os contaminantes particulados, como poeira, fuligem e pólen, podem sujar, irritar ou manchar artefatos. Poluentes gasosos como ozônio, peróxidos, óxido de nitrogênio e dióxidos de enxofre podem reagir quimicamente com outros materiais para formar ácido que pode danificar artefatos. O ácido pode se formar dentro do próprio artefato ou pode migrar de um material para outro. Evite armazenar ou exibir artefatos perto de lareiras, locais para cozinhar ou áreas para fumantes. Manter todas as janelas e portas bem fechadas também garantirá a redução de poluentes. A limpeza geral, como a limpeza de pisos, paredes, janelas, prateleiras de armazenamento, luminárias e equipamentos de escritório, é essencial para reduzir os poluentes do ar na área de armazenamento. Use apenas produtos de limpeza suaves e evite produtos de limpeza comerciais agressivos que contenham ingredientes como alvejante ou amônia.

Pragas
As três categorias de pragas são: microorganismos, como mofo e bolor; insetos, como mariposas, besouros e peixes prateados; e vertebrados, tais como aves e mamíferos. A melhor defesa é uma combinação de prevenção e vigilância constante. Além disso, desencoraje a atividade de pragas eliminando alimentos, bebidas, vasos de plantas e flores secas e frescas das áreas de armazenamento, trabalho e exibição de objetos. Fora do prédio, evite plantas e flores que atraem insetos. Um ambiente de museu livre de poeira também reduzirá a atividade de insetos, portanto, uma boa limpeza é essencial. O monitoramento regular de pragas pode ajudar a detectar sua presença antes que ocorra uma grande infestação. Coloque armadilhas adesivas estrategicamente em todo o prédio para monitorar quais tipos de pragas estão entrando e em que número. Inspecione periodicamente os artefatos expostos e armazenados em busca de evidências de atividade de insetos – ovos, larvas, depósitos de pó ou pequenos buracos. Durante as inspeções, procure sinais de mofo ou bolor. Qualquer artefato contaminado deve ser isolado imediatamente.

Armazenamento de Coleções
Além de um ambiente adequado, as unidades de armazenamento – armários ou prateleiras – também são importantes. As unidades de armazenamento específicas do museu são a opção preferida, mas podem ser caras. A próxima melhor opção são prateleiras ou armários de aço resistentes. Procure aqueles que têm um revestimento em pó de polímero sintético. O alumínio anodizado é outra boa opção. As prateleiras de madeira podem ser problemáticas porque a madeira emite ácidos nocivos e outras substâncias. O carvalho é o mais volátil. Se a madeira for a única opção disponível, certifique-se de que esteja devidamente vedada com um poliuretano ou tinta à base de água de qualidade. Ele ainda deve ser forrado com algum tipo de barreira, como papel sem ácido ou placa de barreira. Nota: As unidades de armazenamento de madeira devidamente preparadas são melhores para coleções de áudio e audiovisual.

As coleções de artefatos também precisam ser armazenadas em recipientes adequados. Escolha materiais quimicamente estáveis ​​e seguros para arquivamento, como caixas de papelão sem ácido, tecido, espuma, pastas e cabides que sejam do tamanho e tipo apropriados para cada artefato. Idealmente, apenas um artefato deve ser armazenado em cada contêiner. Esses recipientes protegerão os artefatos da luz, poeira, poluentes nocivos e pragas. Evite recipientes de plástico. pois não permitem a circulação de ar. No caso de os itens ficarem molhados, mofo e fungos podem crescer se totalmente fechados em plástico. Consulte a página de recursos para obter uma lista de fornecedores especializados em contêineres de arquivamento.

O local de armazenamento também é um fator importante na preservação. Evite armazenar artefatos ao longo das paredes externas, pois os níveis de temperatura e umidade relativa flutuam mais facilmente lá. Evite também armazenar um artefato no chão. Todos os artefatos devem ser colocados a pelo menos 12 polegadas do chão para proteger contra inundações. Da mesma forma, nunca armazene artefatos perto ou abaixo de janelas, canos de água, aquecedores de água ou unidades de HVAC e aberturas. Os artefatos armazenados devem ser inspecionados periodicamente para avaliar sua condição. Verifique se há sinais de deterioração e evidências de atividade de pragas. Essas inspeções devem ser documentadas e salvas como parte dos registros do museu.

Exibição de objetos
Embora um artefato possa passar grande parte de sua vida no armazenamento, provavelmente também passará algum tempo em exibição. Para garantir a preservação a longo prazo do objeto, certas medidas precisam ser tomadas enquanto ele estiver em exibição.

Novamente, mantenha o ambiente adequado conforme descrito nas seções acima. Controles de luz, temperatura, umidade relativa, poluentes do ar e pragas devem estar instalados em toda a área de exibição. Se os artefatos forem exibidos dentro das caixas, certifique-se de que o ambiente dentro da caixa seja o mais ideal possível. O calor e a umidade podem facilmente ficar presos dentro dos estojos, portanto, é necessária uma observação diligente das condições. As caixas de exposição e os materiais de montagem devem ser feitos de materiais inertes, especialmente aqueles em contato direto com um artefato.

As caixas de madeira podem ser alteradas para torná-las aceitáveis ​​para a exibição de artefatos históricos, vedando as superfícies com um poliuretano de qualidade à base de água. Em seguida, os casos devem ser arejados por pelo menos três a quatro semanas. No mínimo, coloque uma barreira entre o artefato e a superfície da madeira. Materiais de barreira apropriados incluem Mylar, Melinex ou papel tamponado sem ácido, tecido ou placa de barreira. Se as superfícies exigirem acolchoamento, considere rebatidas de poliéster, espuma de polietileno ou musselina de algodão não branqueada e não tingida.

Como regra geral, não use adesivos ou substâncias pegajosas de qualquer tipo para montar ou auxiliar na exibição de qualquer artefato (incluindo fotografias). Grampos, ganchos, cordas, tiras ou alças originais já presas a um artefato não devem ser usadas como suporte ou para suportar o peso desse artefato. A técnica de exibição deve colocar o mínimo de estresse possível em um artefato.

Esteja atento à localização dos artefatos em exibição. Evite monitores perto de janelas e portas onde os níveis de temperatura e luz possam ser problemáticos. A colocação de artefatos perto de ventiladores de ar condicionado ou aquecimento também deve ser evitada. Tenha cuidado para não colocar artefatos ou caixas em locais que possam ser facilmente batidos ou derrubados.

Manutenção de Registros e Documentação
Fornecer cuidados adequados para a preservação a longo prazo das coleções de artefatos também exige que o lodge mantenha registros precisos e completos de todos os artefatos em sua posse. Os registros devem ser considerados uma parte importante do próprio objeto.

>Uma planilha simples do Excel é adequada para manter as seguintes informações básicas de artefatos:

• Quando, como e de quem o objeto foi adquirido (estabelecendo a propriedade legal)
• Descrição completa do objeto, bem como uma fotografia
• Detalhes de qualquer dano ao objeto
• A localização exata do artefato

Inclua um campo de notas além do acima para documentar qualquer informação histórica significativa sobre o objeto que possa dar contexto e significado ao motivo pelo qual o objeto foi escolhido para preservação. Você pode precisar documentar itens emoldurados em várias salas, bem como qualquer mobília ou vestimenta significativa que o Lodge possa possuir. Imprima uma cópia da planilha de artefatos em caso de perda do original digital. Pelo menos uma cópia em papel e uma cópia digital devem ser mantidas trancadas em um armário à prova de fogo nas dependências do museu, enquanto outra cópia deve ser guardada fora do local.

Crédito da foto: Paulo Vescia