Karamihan sa mga lodge ay nagpapanatili ng mga koleksyon ng mga rekord ng papel at ilang mga bagay. Ang pamamahala sa mga bagay na ito at pagsubaybay sa mga ito ay nangangailangan ng ilang pangunahing kasanayan upang matiyak ang kanilang pangangalaga. Ang mga sumusunod na alituntunin ay nilayon bilang isang maikling panimula sa pangangalaga ng mga makasaysayang artifact. Hindi ito dapat ituring na isang komprehensibong manwal sa pangangalaga, ngunit sa halip ay isang panimulang gabay sa pangunahing, pangkalahatang mga prinsipyo ng pangangalaga.

Karamihan sa mga makasaysayang materyales ay binubuo ng dalawang pangunahing kategorya ng mga materyales - organic at inorganic.

• Kasama sa mga organikong artifact ang mga gawa mula sa mga produktong hayop tulad ng balahibo, katad, lana, sutla, buto, garing, o balahibo at gayundin ang mga gawa sa mga produktong halaman gaya ng kahoy, papel, bulak, at iba pang natural na hibla.
• Ang mga inorganic na artifact ay yaong ginawa mula sa mga walang buhay na materyales gaya ng metal, bato, keramika, at salamin. Bagama't sa pangkalahatan, ang mga hindi organikong materyales ay mas matatag at hindi gaanong madaling kapitan ng pinsala sa kapaligiran kaysa sa mga organikong materyales, pinakamahusay na isaalang-alang ang lahat ng mga bagay na marupok at tratuhin ang mga ito nang may mahusay na pangangalaga.

Pangangasiwa sa mga Makasaysayang Artifact
Sa pangkalahatan, dapat mong hawakan ang mga artifact nang kaunti hangga't maaari. Ang mga langis, acid, at asin sa balat ng tao ay makakasira sa lahat ng uri ng materyal sa paglipas ng panahon. Sa tuwing kailangang hawakan ang isang artifact – halimbawa, kapag nagse-set up o nagtatanggal ng exhibit o kapag muling nilalagay ang artifact para sa imbakan – gumamit ng malinis, tuyo, walang losyon na mga kamay. O mas mabuti, magsuot ng malinis na cotton o latex na guwantes. Gayunpaman, sundin ang sentido komun, at huwag magsuot ng guwantes kung madaling madulas ang bagay mula sa mga kamay na may guwantes. Alisin ang mga relo, singsing, at iba pang alahas na maaaring makasagabal, makakamot o maputol ang ibabaw ng artifact. Magkaroon din ng kamalayan sa mga buckle ng sinturon, mga butones, at iba pang mga accessory na maaaring makipag-ugnayan sa artifact.

Sa isip, ang mga artifact ay dapat hawakan at/o ilipat nang paisa-isa. Huwag mag-stack ng mga item upang ilipat ang mga ito. Sa kaso ng napakaliit at magaan na artifact, maaari mong ilagay ang mga ito sa isang basket o tray na may mahusay na palaman, ngunit huwag hayaang mahawakan ang mga artifact. Huwag subukang magdala ng malalaki, malalaki, o mabibigat na bagay nang mag-isa. Palaging kunin ang isang artifact - huwag itulak, hilahin o i-slide ito. Gamitin ang parehong mga kamay at magbigay ng buong suporta sa buong bagay, lalo na ang base.

Bago ilipat ang anumang artifact, tiyaking mayroon kang malinaw na lugar para itakda ito. Ang workspace ay dapat malinis at walang pagkain, inumin, at matutulis na instrumento, tulad ng mga panulat, kasangkapan, paper clip, at mga susi. Kung maaari, bahagyang i-pad ang ibabaw ng trabaho (na may mga de-kalidad na materyales sa archival) upang mabawasan ang panganib ng mga bagay na dumudulas o gumulong.

kapaligiran
Ang mga pangunahing salik sa kapaligiran na nakakaapekto sa pangmatagalang pangangalaga ng mga artifact at papel ay liwanag, temperatura, halumigmig, polusyon sa hangin, at mga peste. Ang mga sumusunod na alituntunin ay nilayon bilang isang maikling panimula sa pangangalaga ng mga makasaysayang artifact. Hindi ito dapat ituring na isang komprehensibong manwal sa pangangalaga, ngunit sa halip ay isang panimulang gabay sa pangunahing, pangkalahatang mga prinsipyo ng pangangalaga.

Liwanag
May tatlong uri ng liwanag: ultraviolet (UV) light, infrared radiation, at visible light. Ang lahat ng tatlong uri ay nakakapinsala sa mga artifact at ang pinsalang dulot ng lahat ng liwanag ay pinagsama-sama at hindi na mababawi. Sa katunayan, ang pagpapakita ng isang bagay sa ilalim ng perpektong kondisyon ng pag-iilaw ng museo sa loob lamang ng ilang linggo ay maaaring magkaroon ng parehong mga epekto tulad ng paglalantad nito sa maliwanag na sikat ng araw sa loob ng isa o dalawang araw. Maaari kang gumawa ng ilang hakbang upang mabawasan ang mga nakakapinsalang epekto ng liwanag. Dahil ang ilaw ng UV ay ang pinakanakakapinsalang uri ng liwanag, gawin ang lahat ng pagsisikap na ibukod o i-filter ang mga pinagmumulan ng UV. Ang pinakakaraniwang pinagmumulan ng UV ay natural na liwanag ng araw at fluorescent lamp. Ang mga pinagmumulan ng natural na liwanag ay dapat na alisin mula sa lahat ng display at storage area kung posible, o i-filter kapag hindi posible ang pag-aalis. Takpan ang mga bintana ng mga shade, drape, o blinds. Ang mga produkto ng pelikula at Plexiglas-type sheeting ay iba pang mga opsyon sa pag-filter ng UV. Kahit na ang nakikitang liwanag ay maaaring makapinsala sa iyong mga artifact. Bawasan ang mga nakakapinsalang epekto ng nakikitang liwanag sa pamamagitan lamang ng pag-off ng mga ilaw hangga't maaari. Panatilihing madilim ang mga lugar ng imbakan maliban sa kapag kumukuha o nagtatrabaho sa isang artifact.

Kung ang mga item sa mga silid ng lodge ay naka-display, maaari mong bawasan ang mga nakakapinsalang epekto ng liwanag sa mga bagay sa pamamagitan ng pag-ikot ng mga artifact na ipinapakita. Ibalik ang mga sensitibong bagay sa imbakan pagkatapos ng tatlong buwan; ang mga hindi gaanong sensitibong artifact ay maaaring ipakita nang mas matagal, ngunit pana-panahong ibalik ang mga ito sa imbakan para sa "pahinga."

Temperatura at kahalumigmigan
Ang pagpapanatili ng isang matatag na kapaligiran para sa mga artifact ay isa sa pinakamahalagang paraan ng pagpapanatili ng iyong makasaysayang materyal. Ang pagbabagu-bago ng temperatura at halumigmig ay ang sanhi ng pinakamaraming pinsala sa mga bagay at artifact. Ang mga antas ng temperatura at relatibong halumigmig sa loob ng isang gusali na walang heating, ventilating, at air condition system (HVAC), ay malawak na nagbabago sa pag-init ng araw at pagkatapos ay paglamig ng gabi. Ang mga bagay na gawa sa mga organikong materyales tulad ng papel, kahoy, katad, tela, atbp. ay bumubukol at kumukunot ayon sa mga antas ng temperatura at halumigmig, at maaaring magdusa ng hindi maibabalik na pinsala kapag sumailalim sa naturang pagbabagu-bago. Maaari silang mag-warp, maging malutong, mapunit, masira, mahati, magkaroon ng amag - anumang bilang ng mga bagay. Pumili ng isang lugar ng imbakan na hindi gaanong madaling kapitan ng mga pagbabago sa temperatura tulad ng isang panloob na aparador o silid na walang bintana; iwasan ang mga basement, attics, at mga lugar na walang insulated ng gusali.

Mga Polusyon sa Hangin
Mayroong dalawang uri ng air pollutants – particulate at gaseous. Parehong maaaring makapinsala sa mga makasaysayang koleksyon. Ang mga kontaminadong particulate tulad ng alikabok, uling, at pollen ay maaaring marumi, magas o kung hindi man ay nakakasira ng mga artifact. Ang mga gas na pollutant tulad ng ozone, peroxide, nitrogen oxide, at sulfur dioxide ay maaaring mag-react ng kemikal sa iba pang mga materyales upang bumuo ng acid na maaaring makapinsala sa mga artifact. Ang acid ay maaaring mabuo sa loob ng artifact mismo o maaari itong lumipat mula sa isang materyal patungo sa isa pa. Iwasang mag-imbak o magpakita ng mga artifact malapit sa mga fireplace, lugar ng pagluluto o mga lugar na paninigarilyo. Ang pagpapanatiling nakasara nang mahigpit ang lahat ng mga bintana at pinto ay makatitiyak din ng pagbawas sa mga pollutant. Pangkalahatang housekeeping, tulad ng paglilinis ng mga sahig, dingding, bintana, istante ng imbakan, mga light fixture, at kagamitan sa opisina ay mahalaga sa pagbabawas ng mga pollutant sa hangin sa storage area. Gumamit lamang ng mga banayad na panlinis at iwasan ang mga malupit na komersyal na panlinis na naglalaman ng mga sangkap tulad ng bleach o ammonia.

Pests
Ang tatlong kategorya ng mga peste ay: mga mikroorganismo, tulad ng amag at amag; mga insekto, tulad ng mga moth, beetle, at silverfish; at vertebrates, tulad ng mga ibon at mammal. Ang pinakamahusay na depensa ay isang kumbinasyon ng pag-iwas at patuloy na pagbabantay. Gayundin, pigilan ang aktibidad ng mga peste sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga pagkain, inumin, mga halamang nakapaso, at mga tuyo at sariwang bulaklak mula sa mga lugar na imbakan, trabaho, at display. Sa labas ng gusali, iwasan ang mga halaman at bulaklak na umaakit ng mga insekto. Ang kapaligiran ng museo na walang alikabok ay makakabawas din sa aktibidad ng mga insekto, kaya kailangan ang mahusay na pag-aalaga sa bahay. Ang regular na pagsubaybay para sa mga peste ay maaaring makatulong na makita ang kanilang presensya bago mangyari ang isang malaking infestation. Maglagay ng mga malagkit na bitag sa estratehikong paraan sa buong gusali upang masubaybayan kung anong mga uri ng mga peste ang pumapasok at kung anong mga numero. Pana-panahong siyasatin ang mga artifact na naka-display at nasa imbakan para sa ebidensya ng aktibidad ng insekto – mga itlog, larvae, pulbos na deposito o maliliit na butas. Sa panahon ng inspeksyon, hanapin ang mga palatandaan ng amag o amag. Ang anumang kontaminadong artifact ay dapat na ilagay sa paghihiwalay kaagad.

Imbakan ng Mga Koleksyon
Bilang karagdagan sa isang maayos na kapaligiran, ang mga yunit ng imbakan - mga cabinet o istante - ay mahalaga din. Ang mga unit ng storage na partikular sa museo ay ang gustong opsyon, ngunit maaaring magastos. Ang susunod na pinakamahusay na pagpipilian ay matibay na bakal na istante o mga cabinet. Maghanap ng mga may synthetic polymer powder coating. Ang anodized aluminum ay isa pang magandang opsyon. Ang mga istante ng kahoy ay maaaring maging problema dahil ang kahoy ay naglalabas ng mga nakakapinsalang acid at iba pang mga sangkap. Ang Oak ay ang pinaka pabagu-bago ng isip. Kung kahoy ang tanging opsyon na magagamit, tiyaking maayos itong natatatakan ng de-kalidad na polyurethane o pintura na nakabatay sa tubig. Dapat ay may linya pa rin ito ng ilang uri ng hadlang, gaya ng papel na walang acid o barrier board. Tandaan: Ang mga wastong inihandang wood storage unit ay pinakamainam para sa audio at audio-visual na mga koleksyon.

Ang mga koleksyon ng artifact ay kailangan ding itago sa angkop na mga lalagyan. Pumili ng archival-safe, chemically stable na materyales gaya ng acid-free na mga karton na kahon, tissue, foam, folder, at hanger na naaangkop sa laki at uri para sa bawat artifact. Sa isip, isang artifact lamang ang dapat na nakaimbak sa bawat lalagyan. Ang mga lalagyan na ito ay magpoprotekta sa mga artifact mula sa liwanag, alikabok, mga nakakapinsalang pollutant, at mga peste. Iwasan ang mga plastic na lalagyan. dahil hindi nila pinapayagan ang sirkulasyon ng hangin. Kung sakaling mabasa ang mga bagay, maaaring tumubo ang amag at halamang-singaw kung ganap na nakakulong sa plastik. Kumonsulta sa pahina ng mapagkukunan para sa isang listahan ng mga vendor na dalubhasa sa mga lalagyan ng archival.

Ang lokasyon ng imbakan ay isa ring mahalagang salik sa pangangalaga. Iwasang mag-imbak ng mga artifact sa kahabaan ng mga panlabas na pader dahil mas madaling mag-iba-iba ang temperatura at mga antas ng halumigmig doon. Iwasan din ang pag-iimbak ng artifact sa lupa. Ang lahat ng artifact ay dapat ilagay nang hindi bababa sa 12 pulgada mula sa sahig upang maprotektahan laban sa pagbaha. Katulad nito, huwag mag-imbak ng mga artifact malapit o sa ibaba ng mga bintana, mga tubo ng tubig, mga pampainit ng tubig, o mga unit at vent ng HVAC. Ang mga artifact na nasa imbakan ay dapat na suriin nang pana-panahon upang masuri ang kanilang kondisyon. Suriin kung may anumang mga palatandaan ng pagkasira at para sa katibayan ng aktibidad ng peste. Ang mga inspeksyon na ito ay dapat na idokumento at i-save bilang bahagi ng mga talaan ng museo.

Pagpapakita ng mga Bagay
Habang ang isang artifact ay maaaring gumugol ng halos buong buhay nito sa imbakan, ito ay malamang na gumugol din ng ilang oras sa pagpapakita. Upang matiyak ang pangmatagalang pangangalaga ng bagay, ang ilang mga hakbang ay kailangang gawin habang ito ay ipinapakita.

Muli, panatilihin ang wastong kapaligiran tulad ng inilarawan sa mga seksyon sa itaas. Ang mga kontrol para sa liwanag, temperatura, relatibong halumigmig, mga pollutant sa hangin, at mga peste ay dapat na nasa lugar sa buong display area. Kung ang mga artifact ay ipinapakita sa loob ng mga case, siguraduhin na ang kapaligiran sa loob ng case ay perpekto hangga't maaari. Ang init at halumigmig ay madaling ma-trap sa loob ng mga kaso, kaya't kailangan ang masigasig na pagmamasid sa mga kondisyon. Ang mga kaso ng eksibit at mga mounting material ay dapat na gawa sa mga hindi gumagalaw na materyales, lalo na sa mga direktang kontak sa isang artifact.

Maaaring baguhin ang mga wood case upang maging katanggap-tanggap ang mga ito para sa pagpapakita ng mga makasaysayang artifact sa pamamagitan ng pag-seal sa mga ibabaw na may kalidad, water-based na polyurethane. Pagkatapos ang mga kaso ay dapat pahintulutang mag-air out nang hindi bababa sa tatlo hanggang apat na linggo. Hindi bababa sa, maglagay ng hadlang sa pagitan ng artifact at ibabaw ng kahoy. Kasama sa mga naaangkop na materyales sa barrier ang Mylar, Melinex, o walang acid na buffered na papel, tissue o barrier board. Kung ang mga ibabaw ay nangangailangan ng padding, isaalang-alang ang polyester batting, polyethylene foam, o hindi pinaputi, hindi tinina na cotton muslin.

Bilang isang pangkalahatang tuntunin, huwag gumamit ng mga pandikit o malagkit na sangkap ng anumang uri upang i-mount o tumulong sa pagpapakita ng anumang artifact (kabilang ang mga litrato). Ang mga orihinal na clamp, hook, string, strap, o handle na nakakabit na sa isang artifact ay hindi dapat gamitin para sa suporta o upang kunin ang bigat ng artifact na iyon. Ang pamamaraan ng pagpapakita ay dapat maglagay ng pinakamababang halaga ng stress sa isang artifact hangga't maaari.

Maging maingat sa lokasyon ng mga artifact na ipinapakita. Iwasan ang mga display malapit sa mga bintana at pinto kung saan maaaring maging problema ang temperatura at mga antas ng liwanag. Dapat ding iwasan ang paglalagay ng mga artifact malapit sa air conditioning o heating vent. Mag-ingat na huwag maglagay ng mga artifact o case sa mga ganoong lokasyon na madali silang mabunggo o matumba.

Pag-iingat ng Record at Dokumentasyon
Ang pagbibigay ng sapat na pangangalaga para sa pangmatagalang pangangalaga ng mga koleksyon ng artifact ay nangangailangan din ng lodge na panatilihing tumpak at masusing mga talaan sa bawat artifact na hawak nito. Ang mga rekord ay dapat ituring na isang mahalagang bahagi ng mismong bagay.

>Ang isang simpleng Excel spreadsheet ay sapat para sa pagpapanatili ng sumusunod na pangunahing impormasyon ng artifact:

• Kailan, paano, at kanino nakuha ang bagay (pagtatatag ng legal na pagmamay-ari)
• Buong paglalarawan ng bagay pati na rin ang isang larawan
• Mga detalye ng anumang pinsala sa bagay
• Ang eksaktong lokasyon ng artifact

Magsama ng field ng mga tala bilang karagdagan sa itaas upang idokumento ang anumang makabuluhang makasaysayang impormasyon sa bagay na maaaring magbigay ng konteksto at kahulugan kung bakit napili ang bagay para sa pangangalaga. Maaaring kailanganin mong idokumento ang mga naka-frame na item sa iba't ibang kuwarto pati na rin ang anumang mahahalagang kasangkapan o regalia na maaaring pagmamay-ari ng Lodge. Mag-print ng kopya ng artifact spreadsheet kung sakaling mawala ang digital original. Hindi bababa sa isang kopya ng papel at isang digital na kopya ay dapat panatilihing naka-lock sa isang hindi masusunog na cabinet sa lugar ng museo, habang ang isa pang kopya ay dapat na secure sa labas ng site.

PAGKIKILALA SA KUMUHA NG LARAWAN: Paolo Vescia